PROCUREMENT MANAGEMENT
Disusun
Oleh
Justin p simanjuntak
Justin p simanjuntak
Pengertian Procurement Management
• Manajemen Procurement adalah
manajemen pengadaan barang dan jasa. Artinya proses manajemen (pengelolaan)
dalam usaha memperoleh barang atau jasa yang merupakan bagian dari mata rantai
suatu sistem produksi tertentu.Misalnya dalam pengadaan barang dan jasa
pemerintah Indonesia memiliki regulasi yang disebut Keputusan Presiden
(Keppres) nomor 80 tahun 2003. Dalam Keppres tersebut belanja pemerintah yang
bertujuan mengadakan fasilitas barang dan jasa kebutuhan pemerintah dalam
menyelenggarakan negara tunduk pada pengaturan tersebut. Misalnya belanja
kebutuhan infrastruktur pemerintah yang tergolong dalam kebutuhan prasarana
fisik konstruksi diselenggarakan oleh departemen Pekerjaan Umum dan departemen
terkait lainnya berdasarkan tatacara yang diatur dalam Keppres 80/2003
tersebut. Sejalan dengan hal tersebut pemerintah Amerika Serikat pun dalam
mengatur kebutuhan pengadaan belanja barang dan jasa konstruksi memiliki
semacam Procurement Regulation sendiri, demikian pula dengan Australia dan
negara-negara Eropa.
Tujuan dan
Fungsi Procurement Management
• Tujuan Procurement Management adalah
utk memastikan agar proses pengadaan berjalan dgn lancar shg produk dan jasa yg
dibutuhkan bisa didapat di saat yg tepat, dalam jumlah yg tepat, dgn kualitas
yg tepat dan dgn harga yg tepat.
• Dalam pelaksanaannya, fungsi
procurement dituntut utk sejalan dgn company strategy dan business plan
perusahaan, utk memastikan agar setiap aktivitasnya mendukung arah yg ingin
dicapai oleh perusahaan. Oleh karena itu pemahaman thd konsep strategi harus
dimiliki oleh Procurement Department.
• Utk bisa mengembangkan supplier,
procurement department tidak cukup utk hanya bisa mengenali dan menilai
supplier di awal proses kualifikasi, tetap juga harus terus mengawasi
performance supplier, memberikan masukan utk perbaikan dan menindaklanjuti
semua usulan perbaikan yg telah diberikan. Sistem scoring/grading, sertifikasi,
insentif dan penalti adalah beberapa alat yg biasa digunakan dalam kegiatan
mengembangkan supplier.
• Proses selanjutnya adalah membuat
supplier menjadi bagian yg tak terpisahkan dari proses pertumbuhan bisnis
perusahaan. Hal ini harus dilakukan, karena pertumbuhan bisnis perusahaan sukar
utk dicapai tanpa diimbangi oleh peningkatan kemampuan supplier. Secara ekstrim
bisa dikatakan bahwa peningkatan pertumbuhan perusahaan dibatasi oleh kemampuan
supplier yg mendukungnya.
• Kerja sama antara Procurement
Department dan supplier mutlak harus dijalankan, bahkan kemudian muncul istilah
collaboration & partnership yg mengindikasikan jenis kerja sama yg bisa
dilakukan antara perusahaan dgn supplier-suppliernya, yg lebih dari sekedar
berkordinasi dalam kegiatan pembelian & pengiriman dari supplier ke
perusahaan. Keberhasilan Procurement Department bisa dinilai dari berapa banyak
supplier yg loyal dan memberikan yg terbaik kepada perusahaan.
• Utk bisa menyediakan produk atau
jasa yg dibutuhkan secara tepat, Procurement Department juga dituntut utk mampu
mencari supplier, menilai kemampuan supplier, memilih supplier berdasarkan
kriteria tertentu dan mengontrol kinerja supplier. Keseluruhan aktivitas
mencari, menilai & memilih supplier biasa dikenal dgn proses kualifikasi
supplier, yaitu sebuah proses yg harus dilakukan utk mendapatkan supplier yg
memenuhi standar.
•
Dalam kesehariannya, Procurement
Department harus menilai kinerja supplier secara teratur dan konsisten. Kinerja
supplier yg tidak memenuhi standar akan mempengaruhi kinerja perusahaan, yg
efek langsungnya mempengaruhi tingkat efisiensi, kualitas produk, kelancaran
produksi, menurunkan service level dan mengurangi keuntungan.
•
Procurement Strategy
•
Business Strategy
•
Analytical Tools
•
Supplier Qualification Process
•
Supplier Selection
•
Supplier Appraisal
•
Supplier Rating & Measuring
•
Supplier Certification
•
Supplier Development & Maintenance
•
Supplier Total Quality Performance
•
Relationship Management
•
Negotiation & Contract Development
Evaluation
1. Procurement
Strategy
2. Business Strategy adalah sebuah
dokumen yang jelas mengartikulasikanarah bisnis akan mengejar dan
langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuannya.
3. Analytical Tools adalah suatu teknik
analisis yang dikenal dalam dunia keuangan yang digunakan untuk memprediksi
trend suatu harga saham dengan cara mempelajari data pasar yang lampau,
terutama pergerakan harga dan volume.
2. Supplier Qualification Process
•
Supplier
Selection
adalah usaha perusahaan dalam lingkup kerjasama antara perusahaan pembeli dan
pemasok dengan cara meninjau, mengevaluasi, dan memilih pemasoknya untuk
menjadi bagian penting dari rantai pasokan, usaha-usaha ini meliputi:
pentingnya memilih pemasok yang menyediakan mutu produk yang sempurna,
pentingnya ketersediaan produk, pentingnya konsistensi atau keandalan terhadap
waktu penyerahan, pentingnya biaya produksi dan pelayanan setelah penjualan
•
Supplier
Appraisal adalah proses
pekerjaan atau kegiatan Penilai dalam memberikan suatu estimasi atau opini atas
nilai dari sebuah pemasok kepada perusahaan pembeli.
•
Supplier
Rating & Measuring adalah ukuran dan tingkatan dari sebuah pemasok dalam rangka memenuhi
standar yang di butuhkan sebuah perusahaan untuk memasok barang-barangnya.
•
Supplier
Certification adalah sertifikasi yang di miliki pemasok untuk menembus kerjasama dengan
perusahaan pembeli.
4. Supplier Development &
Maintenance
5. Supplier Total Quality Performance adalah sebuah kewajiban yang
ditujukan untuk menanamkan kesadaran kualitas pada semua proses dalam
organisasi.
6. Relationship Management adalah proses
membangun dan mempertahankan hubungan dengan supplier yang saling
menguntungkan.
4. Negotiation & Contract
Developmen
5. Evaluation
•
Evaluation
adalah hasil evaluasi yang di keluarkan setelah penilaian perusahaan pembeli
terhadap pemasok
•
Evaluation
adalah hasil evaluasi yang di keluarkan setelah penilaian perusahaan pembeli
terhadap pemasok
TERIMA KASIH
terima kaseh ya bapak ..
BalasHapussangat membantu
singkat padat jelas dan kongkrit materinya, thanks for share..
BalasHapusmas, bisa nerain sumbernya gak ? kayak ngambil dr buku apa
BalasHapusthanks, informasi sangat membantu.
BalasHapusTerimakasih, infonya sangat bermanfaat..
BalasHapus